Inför er konferens
Bra att veta inför Er konferens hos oss...
Läs gärna igenom detta innan vi gör den sista detaljplaneringen innan er konferens, och kontakta oss om Du har några ytterligare frågor.
På detta vis kan du återkoppla när du själv har tid över för planering. Vill du att vi hjälper dig med arbetet eller vill bolla frågor med någon, finns vi bara ett samtal bort.
Fakta som kan underlätta din detaljplanering finner du nedan:
Konferenslokaler:
Antal konferenslokaler: 4
Flygeln: 1 konferensrum för max 14 personer
Paviljongen: 1 konferensrum med tillhörande bibliotek, max 50 personer. Egen terrass och trädgård.
Bruksgården: 1 konferenslokal med tillhörande grupprum. Max 10 personer
Wahrendorrfska huset: 1 konferensrum för 25-120 personer.
Antal hotellrum: 32, 54 ordinarie bäddar
Restaurang:
Max 100 personer fördelat på 4 matsalar. Max 22 personer i långbord. Franska matsalen tar upp till 40 personer runt runda bord i en samlad matsal. Större konferenser placeras i två eller flera matsalar intill varandra.
Mat & dryck:
Måndag till fredag serveras vår fasta konferensmenyer. Vi tar gärna emot synpunkter om Ni tänkt er något annat till kvällen. Detta måste vi dock komma överens om före ankomst. Frukost, lunch och middag serveras i restaurangen i huvudbyggnaden.
Vi erbjuder två sorters vinpaket för konferenser, ett utprovat paket i mellanklass, och ett enklare med husets viner.
>> Läs mer om vår konferensmeny här!
Tider & priser:
Incheckning konferens:
Till eftermiddagsfikat tidigast klockan 15:00 om inget annat avtalats. Vill Ni ha tillgång till rummen tidigare, vänligen meddela detta före ankomst så försöker vi tillgodose er önskan.
Utcheckning konferens:
Senast klockan 09:00 om inget annat avtalats före ankomst. Önskar ni behålla rummen längre vill vi gärna veta detta före ankomst.
Priser och säsonger, konferens:
Då vi har olika efterfrågan på tillgänglighet beroende på veckodagar och säsong, ber vi Er alltid ta kontakt med oss för bästa möjliga offertförslag. Har Ni en budget, berätta gärna denna för oss så ger vi er tips på hur ni kan utnyttja denna på bästa vis.
Transport:
Vi samarbetar med ett mycket proffsigt och prisvärt bussbolag, som ligger bara "runt hörnet" från oss. Kontakta oss om Ni vill ha hjälp med transport till och från konferensen hos oss. - eller upphämtning på tågstationen i Hallsberg.
Bokningsförfarande:
Vid en bekräftad konferensbokning är det avbokningsfritt fram till en månad före ankomst. Efter det tillkommer en avbokningsavgift enligt SHR´s regler. Meddela oss gärna om Du inte fått denna bifogad vid bokning med oss.
Service och öppettider:
Vår reception är öppen mellan 08:00- 17:00 vardagar. Restaurangen öppnar klockan 18:30, och köket stänger 21:30.
Övrig hjälp och service:
Om Ni behöver hjälp med ert konferensarrangemang, idéer eller att vi tar hand om hela konferensens planering från början till slut, är Ni välkomna att vända Er till vår bokning. Vi har arbetat med konferenser i många år och hjälper gärna till för att underlätta under resans gång.
Kontakt: info@aspaherrgard.se Tfn: 0583- 502 10
